نوشتن یک پروپوزال سئو حرفه ای می تواند برگ برنده ای برای جذب مشتریان جدید باشد. این مستند به عنوان یک پیشنهاد فروش عمل می کند و باید به گونه ای طراحی شود که توجه مشتریان بالقوه را جلب کند. یک پروپوزال قوی نه تنها خدمات و استراتژی های شما را معرفی می کند، بلکه تصویری شفاف از نحوه ی بهبود عملکرد سئوی سایت مشتری ارائه می دهد.
در این مقاله، از صفر تا صد نوشتن یک پروپوزال سئو حرفه ای را بررسی خواهیم کرد. همچنین، نکات کلیدی، عناصر ضروری و یک نمونه آماده را در اختیار شما قرار می دهیم.
پروپوزال سئو چیست؟
پروپوزال سئو (SEO Proposal) یک سند رسمی است که استراتژی ها، تکنیک ها و خدمات سئو را برای بهبود رتبه و دیده شدن سایت مشتری در موتورهای جستجو توضیح می دهد. این مستند معمولاً هنگام ارائه خدمات سئو به مشتریان بالقوه یا برای مشخص کردن دامنه ی کار برای مشتریان فعلی تنظیم می شود.
یک پروپوزال استاندارد معمولاً شامل بخش های زیر است:
- معرفی آژانس و خدمات
- تحلیل وضعیت فعلی سایت مشتری
- استراتژی های پیشنهادی برای بهبود سئو
- هزینه و مدل قیمت گذاری
- اهداف، زمان بندی و نتایج مورد انتظار
هر چه این سند شفاف تر و حرفه ای تر باشد، شانس شما برای جذب مشتریان بیشتر خواهد بود.
مهم ترین بخش های یک پروپوزال سئو
برای نوشتن یک پروپوزال حرفه ای، باید ساختاری دقیق و جذاب داشته باشید که شامل این بخش ها باشد:
خلاصه اجرایی (Executive Summary)
این بخش، مقدمه ی پروپوزال و اولین چیزی است که مشتریان می خوانند. باید کوتاه، واضح و جذاب باشد. هدف این قسمت، جلب توجه مشتری و ارائه یک دید کلی از خدمات پیشنهادی و نتایج مورد انتظار است.
نکته: از اصطلاحات پیچیده ی سئو اجتناب کنید و توضیحات را ساده و روان بنویسید.
نمونه:
“ما با استفاده از استراتژی های بهینه سازی پیشرفته و تکنیک های سئو کلاه سفید، به شما کمک می کنیم تا در کوتاه ترین زمان ممکن به رتبه های برتر گوگل برسید، ترافیک ارگانیک خود را افزایش دهید و مشتریان بیشتری جذب کنید.”
تحلیل وضعیت فعلی سئو سایت
در این بخش، تحلیل کاملی از وضعیت سئوی سایت مشتری ارائه می شود. این بررسی باید شامل:
وضعیت فنی سایت (سرعت بارگذاری، ایندکس شدن صفحات، مشکلات سرچ کنسول و…)
وضعیت سئو داخلی (متا تگ ها، ساختار URL، بهینه سازی محتوا و…)
وضعیت سئو خارجی (بک لینک ها، رپورتاژها، شبکه های اجتماعی و…)
بررسی رقبا (تحلیل رقبای اصلی و استراتژی های سئوی آن ها)
نکته: ارائه نمودارها، اسکرین شات ها و داده های واقعی می تواند تاثیر این بخش را چند برابر کند.
استراتژی پیشنهادی برای بهبود سئو
پس از تحلیل سایت، باید راهکارهای مشخص و هدفمند ارائه دهید. این بخش را به سه قسمت تقسیم کنید:
الف) بهینه سازی تکنیکال (Technical SEO)
افزایش سرعت سایت
رفع ارورهای سرچ کنسول
بهینه سازی نسخه موبایل
ب) سئو داخلی (On-Page SEO)
تحقیق، بهینه سازی و تعیین استراتژی کلمات کلیدی
بهینه سازی تگ های متا، هدینگ ها و تصاویر
بهبود لینک سازی داخلی
ج) سئو خارجی (Off-Page SEO)
افزایش بک لینک طبیعی و با کیفیت
بهینه سازی حضور در شبکه های اجتماعی
استراتژی رپورتاژ آگهی
خدمات و قیمت گذاری
در این بخش، خدمات را به چندین پکیج مختلف تقسیم کنید و هزینه ی هر کدام را مشخص نمایید. به جای استفاده از اصطلاح “هزینه”، از سرمایه گذاری استفاده کنید تا ارزش خدمات شما بهتر درک شود.
تعیین اهداف و زمان بندی
هدف: افزایش ترافیک ارگانیک تا ۳۰٪ در ۶ ماه
هدف: بهبود رتبه X کلمه کلیدی در صفحه اول گوگل
هدف: کاهش نرخ پرش (Bounce Rate) به کمتر از ۴۰٪
نمونه پروژه های موفق و رضایت مشتریان
افزودن مطالعات موردی و نظرات مشتریان قبلی، اعتماد مشتری را افزایش می دهد. اگر نمونه ای ندارید، می توانید آمارهای کلی از پروژه های مشابه ارائه دهید.
مراحل بعدی و شرایط همکاری
در پایان پروپوزال، باید مشتری را به اقدام بعدی ترغیب کنید. این اقدام می تواند امضای قرارداد، تعیین جلسه مشاوره یا ارسال اطلاعات موردنیاز باشد.
۱. ابزارهای بررسی سئو داخلی (On-Page SEO)
Google Search Console (کنسول جستجوی گوگل)
بررسی عملکرد صفحات در نتایج جستجو
تحلیل کلمات کلیدی و میزان کلیک ها (CTR)
شناسایی خطاهای ایندکس و صفحات ۴۰۴
بررسی وضعیت Core Web Vitals
Screaming Frog SEO Spider
بررسی متا تگ ها، هدینگ ها و وضعیت لینک های داخلی
شناسایی صفحات دارای ارورهای تکنیکال
بررسی وضعیت ریدایرکت ها و تگ Canonical
قابلیت کرال صفحات مانند ربات گوگل
Yoast SEO (برای وردپرس)
بررسی ساختار محتوا و بهینه سازی متا تگ ها
پیشنهاد کلمات کلیدی مرتبط
بررسی خوانایی متن و لینک های داخلی
۲. ابزارهای بررسی سئو فنی (Technical SEO)
Google PageSpeed Insights
بررسی سرعت بارگذاری صفحات در موبایل و دسکتاپ
پیشنهاد راهکارهای بهینه سازی سرعت
امتیازدهی به Core Web Vitals
GTmetrix
بررسی زمان بارگذاری سایت
شناسایی منابعی که سرعت سایت را کاهش می دهند
پیشنهاد فشرده سازی تصاویر و بهینه سازی کدها
Web.dev (Google Lighthouse)
بررسی عملکرد سئو، امنیت و تجربه کاربری
پیشنهاد راهکارهای بهبود Core Web Vitals
تست PWA و بررسی دسترسی پذیری سایت
۳. ابزارهای تحقیق کلمات کلیدی (Keyword Research)
Google Keyword Planner
پیشنهاد کلمات کلیدی مرتبط
نمایش میانگین جستجوهای ماهانه
بررسی رقابت و هزینه تبلیغات
Ahrefs Keyword Explorer
بررسی حجم جستجو و کلمات کلیدی پررقابت
تحلیل سختی کلمات کلیدی (Keyword Difficulty)
نمایش رتبه بندی رقبا در آن کلمه
Ubersuggest
پیشنهاد کلمات کلیدی مرتبط و LSI
نمایش ترافیک تخمینی و CPC
بررسی تعداد بک لینک های موردنیاز برای رتبه گرفتن
۴. ابزارهای بررسی بک لینک (Off-Page SEO & Backlink Analysis)
Ahrefs Backlink Checker
تحلیل بک لینک های سایت و کیفیت آن ها
بررسی دامنه های ارجاع دهنده (Referring Domains)
مشاهده صفحات قدرتمند سایت شما
Moz Link Explorer
تحلیل دامنه های ارجاع دهنده و بررسی کیفیت لینک ها
بررسی Spam Score برای لینک های ورودی
نمایش اعتبار دامنه (Domain Authority)
Majestic SEO
بررسی Trust Flow و Citation Flow
نمایش نقشه ی لینک سازی رقبا
تحلیل بک لینک های جدید و حذف شده
۵. ابزارهای بررسی رتبه و آنالیز رقبا
SEMrush
- بررسی رتبه سایت در نتایج جستجو
- تحلیل رقبای اصلی در حوزه ی کاری شما
- مشاهده کلمات کلیدی که رقبا روی آن رتبه دارند
Serpstat
- مشاهده موقعیت سایت در نتایج گوگل
- تحلیل صفحات برتر سایت های رقبا
- بررسی پتانسیل کلمات کلیدی جدید
Google Trends
- بررسی روند جستجوی کلمات کلیدی در طول زمان
- مقایسه محبوبیت کلمات کلیدی مختلف
- نمایش روندهای فصلی و محلی
۶. ابزارهای بررسی تجربه کاربری (UX) و رفتار کاربران
Hotjar
- مشاهده نقشه های حرارتی (Heatmaps)
- بررسی نحوه تعامل کاربران با سایت
- ضبط ویدیوهای رفتار کاربران
Crazy Egg
- نمایش Heatmaps و Scrollmaps
- بررسی نقاط ضعف در تجربه کاربری سایت
- تست A/B برای بهینه سازی صفحات
نوشتن یک پروپوزال سئو حرفه ای نیازمند تحقیق، استراتژی مشخص و ارائه اطلاعات به زبان ساده و شفاف است. با رعایت این نکات، می توانید پروپوزالی تهیه کنید که نه تنها حرفه ای و جذاب باشد، بلکه مشتریان را نیز قانع کند که شما بهترین گزینه برای بهبود سئوی سایت آن ها هستید.
