گوگل با معرفی NotebookLM، گامی بزرگ در ارائه ابزارهای هوشمند برای کسب وکارهای کوچک برداشته است. اگرچه در سال گذشته این ابزار به نظر آماده استفاده نبود، اما اکنون با تغییرات جدید، به یکی از ابزارهای کلیدی و بالقوه برتر سال ۲۰۲۵ برای کسب وکارهای کوچک تبدیل شده است. در ادامه، نگاهی به ویژگی ها و مزایای این ابزار می اندازیم
مدل زبانی اختصاصی برای هر کسب وکار
NotebookLM یک مدل زبانی کوچک اما قدرتمند است که به صورت اختصاصی برای کسب وکار شما عمل می کند. کاربران می توانند اسناد مختلفی مانند فایل های PDF، متون، لینک به وب سایت ها و حتی ویدیوهای یوتیوب را در آن آپلود کنند. این اطلاعات تقریباً به صورت فوری در دسترس بوده و قابل پرس وجو هستند، با این مزیت که منبع هر پاسخ به وضوح مشخص می شود.
از همه مهم تر، گوگل تضمین می کند که این داده ها فقط برای استفاده داخلی شما پردازش شده و هیچ کاربرد دیگری نخواهند داشت.
امکان استفاده از داده های خارجی
یکی از نقاط قوت NotebookLM توانایی آن در ترکیب داده های داخلی شما با منابع خارجی است. اگر اطلاعاتی از وب سایت های دیگر یا منابع بیرونی را در پوشه های خود قرار دهید، این ابزار می تواند آن ها را تشخیص داده و در کنار داده های آپلود شده توسط شما تحلیل کند.
چت بات داخلی قدرتمند
NotebookLM به عنوان یک چت بات داخلی عمل می کند که قابلیت های متنوعی ارائه می دهد. کاربران می توانند یادداشت های دستی به پوشه ها اضافه کنند و از آن ها در تحلیل ها و مکالمات بهره ببرند. مکالمات ذخیره می شوند و پوشه ها قابلیت اشتراک گذاری با دیگران را دارند.
رابط کاربری این ابزار نیز بسیار ساده و بدون المان های اضافی طراحی شده است، که آن را برای کاربران مبتدی و حرفه ای به یک ابزار ایده آل تبدیل می کند.
قابلیت مکالمه صوتی
NotebookLM امکان برقراری مکالمه صوتی را نیز فراهم کرده است. کاربران می توانند به جای خواندن، از مکالمات صوتی بهره ببرند، که این ویژگی به خصوص برای افرادی که در حال رانندگی یا فعالیت های دیگر هستند، مفید است. علاوه بر این، این ابزار می تواند بر اساس داده های آپلود شده، پادکست های فوری با صدای طبیعی تولید کند که کاربردهای گسترده ای در آموزش و اطلاع رسانی دارد.
کاربردهای عملی NotebookLM برای کسب وکارها
NotebookLM تاکنون در کسب وکارهای کوچک برای موارد زیر استفاده شده است:
- استخدام و تحلیل رزومه ها:
کاربران می توانند رزومه های دریافتی را آپلود کرده و از ابزار برای مقایسه و رتبه بندی نامزدها بر اساس نیازهای شغلی استفاده کنند. این ویژگی باعث صرفه جویی قابل توجه در زمان می شود. - تحلیل مالی:
امکان آپلود صورت های مالی و تحلیل خودکار آن ها، شناسایی روندها و نقاط ضعف و قوت را ساده تر کرده است. حتی می توان از NotebookLM برای پیشنهادات مالیاتی استفاده کرد، البته باید با حسابداران متخصص مشورت شود.
برنامه های آینده برای کسب وکارها
NotebookLM با بهبود مداوم، در سال های آینده کاربردهای گسترده تری خواهد داشت. برخی از برنامه های احتمالی شامل:
- آپلود تاریخچه پیشنهادات و قراردادها:
با این ویژگی، کاربران می توانند به راحتی سوابق گذشته را جستجو کرده و از آن ها برای تدوین پیشنهادات جدید استفاده کنند. - مدیریت سیاست ها:
این ابزار امکان آپلود سیاست های داخلی شرکت مانند مرخصی ها، قوانین استخدام و موارد دیگر را فراهم می کند، تا کارکنان بتوانند به سادگی به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند. - مدیریت فاکتورها:
با آپلود فاکتورهای مشتریان و تامین کنندگان، بررسی سریع اطلاعات مالی بدون نیاز به سیستم های پیچیده حسابداری ممکن می شود.
چرا NotebookLM به جای سایر ابزارها؟
در حالی که ابزارهای مشابهی مانند ChatGPT و CoPilot وجود دارند، NotebookLM برای شرکت هایی که از اکوسیستم گوگل استفاده می کنند (مانند Workspace و Gmail) ایده آل است. همچنین، گوگل وعده داده است که این ابزار را با سایر خدمات خود بیشتر ادغام کند.
NotebookLM اکنون آماده است تا به یکی از ابزارهای ضروری برای کسب وکارهای کوچک تبدیل شود، با ارائه امکاناتی مانند تحلیل خودکار، مدیریت اطلاعات و ارتباط آسان. این ابزار می تواند بهره وری را افزایش داده و روندهای کاری را ساده تر کند. برای کسب وکارهای کوچک، فرصت بی نظیری برای بهینه سازی عملیات و صرفه جویی در زمان است.
